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NPS Weather Procedures 2022-2023


Posted Date: 11/10/2022

NPS Weather Procedures 2022-2023

With winter weather sure to arrive sooner than later, Norwalk Public Schools wants to take a moment to remind everyone of our procedures for school closings, delays, early dismissals and after-school programming cancellations due to snow or inclement weather

For both the District and City, much research and thought goes into making weather-related decisions. To make sure we have the best information available, we first consult with a variety of experts, including a meteorologist on contract who provides Norwalk and other local school districts with weather alerts and forecasts for our area. 

Because parents may work outside Norwalk and teachers travel here from other towns, superintendents from neighboring districts in the region are also consulted about the conditions expected in their area during a 4 a.m. conference call. 

The city’s Department of Public Works advises us on road conditions and the readiness of parking lots and driveways, and Recreation and Parks are also consulted. The Facilities director for Norwalk Public Schools makes an assessment of conditions throughout the district and notifies us of any potential issues. Our bus transportation provider, Durham School Services, updates us on the status of buses and drivers.

Decisions on the school day are generally made and communicated by 5:30 a.m. In cases where a large storm is predicted with high certainty forecasts, we do our best to make a decision by 8 p.m. the night before. However, please understand that this is not always possible. 

Depending on the weather conditions and forecast, inclement weather decisions could result in the following:

  1. Delay: All delays are two hours in duration. Morning care will operate on a delayed schedule.
  2. Closure: All schools are closed for the day. All after-school activities and programs are canceled.
  3. Early Dismissal: Schools open on time, but will end earlier than the regular school day, generally 2 hours before normal dismissal times. All after-school programs are canceled including after-school care. Early dismissals will be called by 10 a.m.
  4. After-school cancellation: School opens and ends at the regular time but all after-school programs are canceled.

For Preschools: 

  • On days of late openings, morning preschool sessions will be canceled.
  • In the event of an early dismissal, afternoon preschool sessions will be closed.
  • Full day preschools will follow the same delay and opening schedules as the schools where they are located.

To ensure the information you receive is accurate, we encourage all families to rely on official NPS sources. School delays, closures, early dismissals and after-school cancellations are communicated in the following places:

  • Norwalk Public Schools website: www.norwalkps.org
  • Our automated School Messenger phone, email and text message system
  • NPS Social Media:
    • NPS Facebook (www.facebook.com/norwalkps)
    • NPS Twitter (twitter.com/norwalkps)
  • NPS Info Line recording: (203) 854-4123
  • Local TV, radio and online media outlets, including:
The Hour (TheHour.com) Optimum News 12 WTNH Channel 8
WICC 600 AM WFAS 1230 AM/103.9 FM WDAQ 98.3 FM
WSTC 1400 AM CTWeather.com WSHU 1260AM/91.1 FM

 

On days when weather may impact the school day, we ask that parents and guardians check these sources frequently for information. Parents and guardians should always make sure their child’s school has up-to-date contact information on file. 

Although rare, changing conditions may require that a delay is changed to a cancellation, or that an early dismissal is called after the school day begins. We will make every effort to avoid changes, but there are times when it cannot be avoided.

Any school days closed for inclement weather will be made up after the last day of school in June.

We know that school closings, delays and early dismissals can be a challenge for families and staff. While it’s important that our students get as much learning time as possible, the safety of staff and students is always our first priority.


Procedimientos Climáticos de NPS 2022-2023

Con el clima invernal que seguramente llegará más temprano que tarde, las Escuelas Públicas de Norwalk quieren tomarse un momento para recordarles a todos nuestros procedimientos para el cierre de escuelas, retrasos, salidas tempranas y cancelaciones de programas después de clases debido a la nieve o a las inclemencias del tiempo.

Tanto para el Distrito como para la Ciudad, se investiga y se piensa mucho para tomar decisiones relacionadas con el clima. Para asegurarnos de tener la mejor información disponible, primero consultamos con una variedad de expertos, incluyendo un meteorólogo contratado que proporciona a Norwalk y a otros distritos escolares locales alertas y pronósticos meteorológicos para nuestra área. 

Como los padres pueden trabajar fuera de Norwalk y los maestros viajan aquí desde otras ciudades, también se consulta a los superintendentes de los distritos vecinos de la región sobre las condiciones que se esperan en su zona durante una conferencia telefónica a las 4 a.m. 

El Departamento de Obras Públicas de la ciudad nos asesora sobre el estado de las carreteras y la disposición de los aparcamientos y las entradas para vehículos, y también se consulta a Recreación y Parques. El director de instalaciones de las Escuelas Públicas de Norwalk evalúa las condiciones de todo el distrito y nos informa de cualquier problema potencial. Nuestro proveedor de transporte en autobús, Durham School Services, nos informa sobre el estado de los autobuses y los conductores.

Las decisiones sobre el día escolar generalmente se toman y se comunican antes de las 5:30 a.m. En los casos en que se predice una gran tormenta con pronósticos de alta certeza, hacemos lo posible por tomar una decisión antes de las 8 p.m. de la noche anterior. Sin embargo, comprenda que esto no siempre es posible. 

Dependiendo de las condiciones meteorológicas y de los pronósticos, las decisiones sobre las inclemencias del tiempo podrían dar lugar a lo siguiente:

  1. Retraso: Todos los retrasos tienen una duración de dos horas. La atención matutina funcionará con un horario retrasado.
  2. Cierre: Todas las escuelas están cerradas durante el día. Todas las actividades y programas después de clases se cancelan.
  3. Salida anticipada: Las escuelas abren a horario, pero terminarán antes del día escolar regular, generalmente 2 horas antes del horario normal de salida. Todos los programas después de clases se cancelan, incluyendo la atención después de clases. Las salidas tempranas serán anunciadas antes de las 10 a.m.
  4. Cancelación de las actividades después de clases: La escuela abre y termina a la hora normal pero todos los programas después de clases se cancelan.

Para estudiantes de preescolar:  

  • Los días de apertura tardía, se cancelarán las sesiones matinales de preescolar.
  • En caso de salida anticipada, se cerrarán las sesiones de preescolar de la tarde.
  • Los centros preescolares de jornada completa seguirán los mismos horarios de retraso y apertura que las escuelas donde están ubicados.

Para asegurarse de que la información que recibe es exacta, animamos a todas las familias a basarse en fuentes oficiales de NPS.  Los retrasos, cierres, salidas anticipadas y cancelaciones después de clases se comunican en los siguientes lugares:

  • Sitio web de las Escuelas Públicas de Norwalk: www.norwalkps.org
  • Nuestro sistema automatizado de mensajes telefónicos, de correo electrónico y de texto School Messenger
  • Redes sociales de NPS:
    • Facebook de NPS (www.facebook.com/norwalkps)
    • Twitter de NPS (twitter.com/norwalkps)
  • Grabación de la línea de información de NPS: (203) 854-4123
  • Medios de comunicación locales de televisión, radio y online, incluyendo:
The Hour (TheHour.com) Optimum News 12 WTNH Channel 8
WICC 600 AM WFAS 1230 AM/103.9 FM WDAQ 98.3 FM
WSTC 1400 AM CTWeather.com WSHU 1260AM/91.1 FM

 

En los días en que el clima puede afectar el día escolar, pedimos que los padres y tutores consulten estas fuentes con frecuencia para obtener información. Los padres y tutores siempre deben asegurarse de que la escuela de su hijo tenga la información de contacto actualizada en sus archivos. 

Aunque es poco común, las condiciones cambiantes pueden requerir que un retraso se cambie a una cancelación, o que se anuncie una salida anticipada después del comienzo del día escolar. Haremos todo lo posible para evitar cambios, pero hay veces que no se puede evitar.

Los días de clase cerrados por las inclemencias del tiempo se recuperarán después del último día de clase en junio.

Sabemos que los cierres escolares, los retrasos y las salidas anticipadas pueden ser un problema para las familias y el personal. Si bien es importante que nuestros estudiantes tengan el mayor tiempo de aprendizaje posible, la seguridad del personal y de los estudiantes es siempre nuestra primera prioridad.